Les hvem i Ålesund som kan søke støtte

Lag og organisasjoner i Ålesund, som er registrert i enhetsregisteret, kan søke om prosjektstøtte. Det samme gjelder for næringsvirksomheter og enkeltmannsforetak som bidrar til kulturelle og samfunnsgagnlige tiltak i Ålesund kommune. Stiftelsen velger selv ut mottakere av kulturstipend og kulturpris.

Målsetningen med alle tildelingene er å støtte kultur, frivillighet og dugnadsinnsats som kommer Ålesunds befolkning til gode.

Prosjektmidlene tildeles i hovedsak prosjekter innenfor:

• Korps
• Idrett
• Pensjonistlag
• Friluftsliv
• Formidling kunst/kultur

Dette støttes ikke:

• Privatpersoner
• Enkeltmannsforetak som ikke fremmer kulturelle eller samfunnsgagnlige tiltak i Ålesund

• Er du ny søker så må du opprette brukerkonto i søknadsportalen, er du registrert kan du logge direkte inn
• Fyll ut søknadsskjemaet
• Legg ved tidsplan og budsjett
• Søknadsskjemaet åpnes vanligvis opp 8. februar og 10. september, med henholdsvis 1. mars og 1. oktober klokken 1500 som siste frist for å levere søknad.

Etter tildelingsmøtet:

• Når tildelingsmøtet er avsluttet, vil resultatet bli offentliggjort på stiftelsens nettsider, og ved pressemeldinger sendt til byens media-kanaler.
• Navn på mottakere og prosjekt offentliggjøres, men ikke de tildelte beløp.
• Alle søkere får svar til oppgitt epostadresse, enten de har fått tildelt full/delvis støtte, eller har fått avslag/er blitt avvist.
• Søkere som får avslag, nådde dessverre ikke opp i denne runden, eller de kan ha svært ufullstendige finansieringsplaner, eller prosjektet kan være preget av påfallende svak gjennomføringskraft.
• Stiftelsen Kjell Holm følger samme praksis som andre tildelende stiftelser, ved at enkeltavslag ikke begrunnes eller kommenteres.
• Søknader kan bli avvist for eksempel dersom det ikke er innsendt sluttrapport etter tidligere tildeling. Slike søknader blir ikke med i vurderingsrunden.

Utbetaling av tildelt støtte:

• Søkere som mottar delvis støtte til et prosjekt, bør selv gjøre en ny vurdering om den vedtatte tildelingen er tilstrekkelig til at prosjektet kan gjennomføres, og eventuelt gjennomføre nødvendige justeringer for å få dette til.
• Hvis forutsetningene synes å være på plass, går søkeren tilbake til ‘Min side’, fyller ut starttidspunkt og tidspunkt for antatt fullført prosjekt, før anmodning om utbetaling utløses.
• Det minnes om at det ikke er anledning til å benytte tildelte midler til andre formål enn det som søknaden beskriver.
• Skulle det ha oppstått betydelige vansker, er det bedre ikke å anmode om utbetaling, og heller si fra at prosjektet dessverre ikke blir noe av i denne omgang, enn i ettertid å måtte tilbakebetale utbetalte prosjektmidler.

Sluttrapport:

• Etter fullført prosjekt, er søker forpliktet til å sende inn en sluttrapport (se generell informasjon om ‘Forpliktelser’), og denne kan kun sendes via ‘Min side’ og Sluttrapport.
• Sluttrapporten skal inneholde et sluttregnskap som viser hvordan de tildelte midler er anvendt, en beskrivelse av oppnåelsesgrad, antall besøkende, antall deltakere, o.l. Legg gjerne ved bilder som stiftelsen kan bruke i sine publikasjoner.
• Den som planlegger å sende ny søknad, må sørge for at et sluttregnskap fra forrige prosjekt er innsendt i så god tid som mulig, før neste søknadsfrist, ellers vil ny søknad bli avvist = ikke tatt med i vurderingsrunden.
• Det hender noen ganger at prosjekter av forskjellige årsaker har begrenset suksess, sammenlignet med forventningene, noe som en ikke bare bør snu ryggen til.
• Det er uansett viktig for stiftelsen at søkere er villig til å se nærmere på eventuelle årsaker og mulige endringer, slik at det ligger an til erfaringsbygging, både for søker og stiftelse, når det gjelder å vurdere hva som er mulig, når, hvordan og til hvilken pris. Dette kan også være av verdi i en Sluttrapport.

Kontakt og rapportering:

• All informasjon knyttet til søknader, inkludert finansieringsplan og senere sluttrapport, må legges ved søknadsskjemaet og sendes inn via ‘Min side’.
• Separate eposter eller vanlige postsendinger vil ikke bli registrert, og det er særlig viktig at sluttrapporter er innsendt via ‘Min side’, hvis en har tenkt å søke igjen.
• Søknader som kommer inn, vil bli avvist og ikke vurdert, hvis Sluttrapport fra tidligere tildelinger ikke foreligger i god tid før fristen for å levere nye søknader er utløpt.
• Henvendelser til stiftelsen angående problemer eller annet knyttet til søknader må alltid inneholde det prosjektnummer som er blitt tildelt ved innsending av søknad.
• Det er frivillig å registrere seg som bruker og å søke støtte fra Stiftelsen Kjell Holm. Dersom man ikke ønsker å oppgi opplysninger som kreves for behandlingen av søknadene, vil søknaden vurderes som ufullstendig og kan ikke bli behandlet.